Q. 現在の承認者から別の承認者へまとめて承認者・被承認者の引き継ぎをすることはできますか?
A.
できます。
異動等により被承認者・承認者の関係を変更する際に是非下記の機能をご活用ください。
勤怠承認者設定状況・一括引継機能
勤怠承認者設定状況を確認
[システム管理>社員]画面に新しく「勤怠承認者 設定状況」というボタンを確認ください。
[勤怠承認 設定状況]画面から、被承認者と承認者の関係を一覧で確認することができます。
社員基準タブをクリックすると、被承認者が1人1行で表示され、誰が承認者として設定されているのかを確認できます。
一方、承認者基準タブをクリックすると、承認者が1人1行で表示され、誰が被承認者として設定されているのかを確認できます。
承認者の一括引継
被承認者と承認者の関係を一覧で確認できるだけでなく、承認者を一括で引き継ぐことも可能になりました。
承認者基準タブに表示された「一括引継」列の「登録へ」ボタンより引き継げます。
(例)
承認太郎が異動になったため、承認太郎が勤怠を承認している被承認者を、後任の承認次郎へ引き継ぐ場合
まず承認太郎の行の「登録へ」ボタンをクリックします。
引継承認者を設定する項目では、承認権限のある従業員がプルダウンで表示されます。この項目で、後任の承認次郎を選択し、「登録する」ボタンをクリックします。
この設定により、承認太郎に紐づいていた被承認者が一括で承認次郎へ引き継がれます。
以上で承認者の引継登録は完了です。