Q. 「承認者で設定されている社員のため削除できません」というエラーが出ます
A.
社員を削除する際に、削除する社員が誰かの承認者として設定されている場合は、削除ができない仕様になっています。
例えば「承認太郎」はデフォルトで「営業太郎」等の複数の社員の承認者として設定されているため、削除ができない状態になっていることが考えられます。
誰の承認者として登録されているかを一括で確認するために、全社員をcsv出力することをおすすめしております。
【手順①】
[システム管理>社員]の社員設定画面にて、
【すべて】タブを選択した状態で「CSV出力」していただく
【手順②】
出力csvファイルの第N承認者欄にて「承認太郎」が設定されていないか確認いただく
【手順③】
「承認太郎」が承認者として設定されている社員の情報を更新します。
(今回の例の場合は「営業太郎」「承認太郎」「勤怠太郎」の情報を更新)
csv登録をする方法(①)と、社員登録画面から登録する方法(②)があります。
①csvファイルの第N承認者の項目から「承認太郎」のIDと名前を削除し、当該ファイルを「CSV登録」
②[システム管理>社員]の該当社員設定から、「承認太郎」の承認者設定を解除
上記の手順で承認者の設定を解除すれば、社員の削除ができるようになります。