A.
csv登録を行う際は「csv出力」から出力したcsvフォーマットに合わせて編集を行なってください。

留意事項

・［システム管理＞社員］画面にてcsv登録した時点では、同画面にのみデータが反映されます。

・［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面に上書きしたい場合は、対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態で、「初期データ生成」または「データ生成」ボタンをクリックする必要があります。

・対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態でない時は、［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面へ上書きできません。本人、配偶者、扶養親族等の情報をcsvアップロードする場合、依頼前に実施してください。

csv項目の形式・選択肢・記入例

 

項目名 【csv登録における必須項目】	形式・選択肢	記入例
社員ID 【必須】	・半角数字 ・システム内で自動付番されます（変更不可）	5
社員番号	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	ｓ202204001
社員氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	山田
社員氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	花子
戸籍上の氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	鈴木
戸籍上の氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	花子
前職の源泉徴収票１_源泉徴収票の提出状況 【必須】	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 会社に提出済み 手元にある 前職から取り寄せ中 提出不可	会社に提出済み
前職の源泉徴収票１_会社名	・文字列 ・30文字以内	いえやす株式会社
前職の源泉徴収票１_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
前職の源泉徴収票１_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
前職の源泉徴収票１_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
前職の源泉徴収票１_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
前職の源泉徴収票１_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
前職の源泉徴収票１_退職年月日	yyyy/m/d	2022/1/1
前職の源泉徴収票１_支払金額_課税分	・半角数字 ・9文字以内	500000
前職の源泉徴収票１_源泉徴収税額_所得税	・半角数字 ・9文字以内	50000
前職の源泉徴収票１_社会保険料等の金額	・半角数字 ・9文字以内	50000
前職の源泉徴収票１_社会保険料の内_小規模企業共済等掛金	・半角数字 ・9文字以内	50000
前職の源泉徴収票２_源泉徴収票の提出状況	以下、前職の源泉徴収票１と同じ	前職の源泉徴収票１と同じ
前職の源泉徴収票２_会社名	同上	同上
前職の源泉徴収票２_郵便番号	同上	同上
前職の源泉徴収票２_都道府県	同上	同上
前職の源泉徴収票２_市区町村	同上	同上
前職の源泉徴収票２_町名・番地	同上	同上
前職の源泉徴収票２_建物名・部屋番号	同上	同上
前職の源泉徴収票２_退職年月日	同上	同上
前職の源泉徴収票２_支払金額_課税分	同上	同上
前職の源泉徴収票２_源泉徴収税額_所得税	同上	同上
前職の源泉徴収票２_社会保険料等の金額	同上	同上
前職の源泉徴収票２_社会保険料の内_小規模企業共済等掛金	同上	同上

 

よくある質問（csvのゼロ落ち問題）

Excel上で編集しcsv形式で保存する場合、文頭の0が省略されてしまう「ゼロ落ち」問題にご注意ください。

例えば、ログインIDやパスワードの項目で「00001」と設定していた場合、Excelやcsvで展開すると「1」と表示されることがあります。その状態でハーモス勤怠へアップロードすると「00001」は「1」に上書きされてしまい、古いログインID・パスワード「00001」ではログインができなくなります。

このゼロ落ち問題を発生させないために、以下のような対処方法をお試しください

【対処方法】

• ログインID・パスワードの文頭は、0以外の数値や文字列にする
• csvをExcelで展開する際にゼロ落ちしないように設定する

 

【参考】※外部サイト

CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法