A.
csv登録を行う際は「csv出力」から出力したcsvフォーマットに合わせて編集を行なってください。

留意事項

・［システム管理＞社員］画面にてcsv登録した時点では、同画面にのみデータが反映されます。

・［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面に上書きしたい場合は、対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態で、「初期データ生成」または「データ生成」ボタンをクリックする必要があります。

・対象社員の年末調整提出状況 が「未依頼」の状態でない時は、［システム管理＞社員］画面のデータを、［システム管理＞年末調整＞提出依頼（進捗管理）＞提出者詳細］画面へ上書きできません。本人、配偶者、扶養親族等の情報をcsvアップロードする場合、依頼前に実施してください。

csv項目の形式・選択肢・記入例

 

項目名 【csv登録における必須項目】	形式・選択肢	記入例
社員ID 【必須】	・半角数字 ・システム内で自動付番されます（変更不可）	5
社員番号	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	ｓ202204001
社員氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	山田
社員氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞基本タブ］にて設定の項目（変更不可）	花子
戸籍上の氏名_姓	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	鈴木
戸籍上の氏名_名	・文字列 ・［システム管理＞社員＞年末調整タブ＞本人］にて設定の項目（変更不可）	花子
他の所得者の扶養親族１_氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
他の所得者の扶養親族１_氏名_名	・文字列 ・32文字以内	太郎
他の所得者の扶養親族１_氏名_カナ_セイ	・カタカナ ・32文字以内	スズキ
他の所得者の扶養親族１_氏名_カナ_メイ	・カタカナ ・32文字以内	タロウ
他の所得者の扶養親族１_生年月日	yyyy/m/d	2000/1/1
他の所得者の扶養親族１_続柄	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 本人 配偶者 子 父 母 祖父 祖母 兄 姉 弟 妹 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	子
他の所得者の扶養親族１_同居区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 同居 別居	同居
他の所得者の扶養親族１_居住地区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 国内 国外	国内
他の所得者の扶養親族１_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
他の所得者の扶養親族１_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
他の所得者の扶養親族１_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
他の所得者の扶養親族１_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
他の所得者の扶養親族１_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
他の所得者の扶養親族１_Address Line 1	・文字列 ・128文字以内	Baker St
他の所得者の扶養親族１_Address Line 2	・文字列 ・128文字以内	221B
他の所得者の扶養親族１_City	・文字列 ・64文字以内	Marylebone
他の所得者の扶養親族１_State_Province_Region	・文字列 ・64文字以内	London
他の所得者の扶養親族１_ZIP_Postal _Code	・半角 ・10文字以内	NW1 6XE
他の所得者の扶養親族１_Country	・文字列 ・50文字以内	England
他の所得者の扶養親族１_合計所得見積金額	・半角数字 ・9文字以内	300000
他の所得者の扶養親族１_障害者区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 該当しない 一般障害者 特別障害者	一般障害者
他の所得者の扶養親族１_手帳の種類と等級	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 （空白） 身体障害者手帳1級 身体障害者手帳2級 身体障害者手帳3級 身体障害者手帳4級 身体障害者手帳5級 身体障害者手帳6級 精神障害者保険福祉手帳1級 精神障害者保険福祉手帳2級 精神障害者保険福祉手帳3級 療育手帳A 療育手帳B （その他任意の文字列：全角20文字以内）	身体障害者手帳6級
他の所得者の扶養親族１_手帳交付日	yyyy/m/d	2010/1/1
他の所得者の扶養親族１_該当月日	yyyy/m/d	2010/1/1
他の所得者の扶養親族１_事由	・文字列 ・128文字以内	同居のため
他の所得者の扶養親族１_死亡月日	yyyy/m/d	2022/1/1
控除を受ける他の所得者１_氏名_姓	・文字列 ・32文字以内	鈴木
控除を受ける他の所得者１_氏名_名	・文字列 ・32文字以内	たかし
控除を受ける他の所得者１_続柄	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 本人 配偶者 子 父 母 祖父 祖母 兄 姉 弟 妹 （その他任意の文字列：全角5文字以内）	配偶者
控除を受ける他の所得者１_同居区分	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 同居 別居	同居
控除を受ける他の所得者１_郵便番号	・半角数字 ・7文字	1234567
控除を受ける他の所得者１_都道府県	【選択肢】［システム管理＞社員＞年末調整タブ］画面の該当項目にて確認可 北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県	東京都
控除を受ける他の所得者１_市区町村	・文字列 ・64文字以内	勤怠市
控除を受ける他の所得者１_町名・番地	・文字列 ・64文字以内	家康町
控除を受ける他の所得者１_建物名・部屋番号	・文字列 ・128文字以内	１丁目２番地
他の所得者の扶養親族２_氏名_姓	以下、他の所得者の扶養親族１と同じ	他の所得者の扶養親族１と同じ
他の所得者の扶養親族２_氏名_名	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_氏名_カナ__セイ	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_氏名_カナ__メイ	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_生年月日	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_続柄	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_同居区分	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_居住地区分	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_郵便番号	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_都道府県	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_市区町村	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_町名・番地	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_建物名・部屋番号	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_Address Line 1	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_Address Line 2	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_City	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_State_Province_Region	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_ZIP_Postal _Code	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_Country	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_合計所得見積金額	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_障害者区分	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_該当月日	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_事由	同上	同上
他の所得者の扶養親族２_死亡月日	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_氏名_姓	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_氏名_名	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_同居区分	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_郵便番号	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_都道府県	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_市区町村	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_町名・番地	同上	同上
控除を受ける他の所得者２_建物名・部屋番号	同上	同上

 

よくある質問（csvのゼロ落ち問題）

Excel上で編集しcsv形式で保存する場合、文頭の0が省略されてしまう「ゼロ落ち」問題にご注意ください。

例えば、ログインIDやパスワードの項目で「00001」と設定していた場合、Excelやcsvで展開すると「1」と表示されることがあります。その状態でハーモス勤怠へアップロードすると「00001」は「1」に上書きされてしまい、古いログインID・パスワード「00001」ではログインができなくなります。

このゼロ落ち問題を発生させないために、以下のような対処方法をお試しください

【対処方法】

• ログインID・パスワードの文頭は、0以外の数値や文字列にする
• csvをExcelで展開する際にゼロ落ちしないように設定する

 

【参考】※外部サイト

CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法