Q.  遅刻や早退が集計されている該当日を確認する方法が知りたい

A.遅刻時間や早退時間が集計された場合に検知できるアラートを設定すると、勤怠アラートレポートで該当日を確認することができます。

アラートは複数作成が可能です。
遅刻用のアラート、早退用のアラートを分けて作成してください。

 

【1】遅刻用のアラートを設定

設定方法

1. アラートを作成する

[システム管理>勤怠アラート]画面で以下の内容のアラートを作成すると[遅刻or早退時間1分以上の日]を検知することができます。

●遅刻時間を検知するアラートの場合
対象勤怠:遅刻時間
期間:1日
アラート基準:1分以上
通知方法:設定なし
通知先:設定なし

●早退時間を検知するアラートの場合
対象勤怠:早退時間
期間:1日
アラート基準:1分以上
通知方法:設定なし
通知先:設定なし

2. 社員に紐づける

対象の社員について、[社員>アラート]で上記のアラートにチェックを入れて登録します。
複数名一括で紐付けをする場合はCSVでの操作がスムーズです。
【参考】
勤怠アラート
Q. 社員情報はcsvで一括登録できる?
 

【2】アラートが検知された日を確認する

確認方法

勤怠アラートレポート

[レポート>勤怠アラートレポート]で該当アラートを選択すると、該当のアラートについて検知されている社員名と検知日を確認できます。

CSV出力にも対応しておりますので、月ごとの集計などはCSVを元にお手元で関数などを用いて確認いただけます。

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