Q.  システムの初期設定が終わってから本稼働までに行うことは?

A.

システムの初期設定が終わってから本稼働までに行うことは以下となります。

※初期設定については以下のヘルプページ「導入手順」をご参照ください。

①全社員の社員登録

設定が終わったら全社員の登録を行います。
社員登録はCSVで一括で行うことが可能です。
関連:Q.社員情報はcsvで一括登録できる?

②休暇の残数登録

各社員の休暇の本稼働時点の残日数を付与してください。
CSVで付与年度ごとに一括で登録することが可能です。
関連:Q. 残数調整CSV出力とCSV出力の違いは?

▼その他ご参考
HELPトップ>勤怠マニュアル>残数調整
Q. 2年分の年次有給休暇の残数の登録方法は?
Q.ハーモス勤怠の使い方「ハーモス勤怠導入時の有給休暇の残数調整の登録方法は?」

③各社員へのログイン情報の通知

ログイン情報(ログインURL /ログインID /パスワード)を各社員に送付します。
▼その他ご参考
Q.ログインURL、ログインID、パスワードとは?
Q.社員を登録したが、ユーザーアカウント通知メール(招待メール)が届かない

④操作マニュアルの作成・配布/説明会の実施

承認者向け/従業員向け の操作説明資料を作成して操作方法の説明を行います。
配布用マニュアルをご活用ください。
※必要に応じて説明会の開催を行なってください。

⑤社員からの問い合わせに対するFAQを作成

社内運用上想定される質問に対しての回答を準備し、本稼働に備えてください。

 

以上で本稼働が開始できます。

④が終わった後に、元々のシステムとの並行稼働の期間を1〜2ヶ月設けておくと、より安心した状態で本稼働を開始できます。

ご参考ください。

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