Q.  【集計データ出力】CSVに抽出されない従業員がいる

A.
[レポート>月次集計データ出力]画面からのcsv出力や、[レポート>日次集計データ出力]画面からのcsv出力において、csvに掲載されない従業員がいるのは、日次勤怠が生成されていないことが原因です。

なぜ抽出されない従業員がいるのか

日次勤怠は、初回閲覧時(又は勤怠CSV出力時)に「生成」されます。
【詳細】
日次勤怠の生成とは?生成されるタイミングは?

当該月の勤怠が「未生成」の状態である場合は、集計データをcsv出力しても抽出されません(csvに掲載されません)。

csvに掲載されるように修正するには?

以下の手順を実施していただくことで、抽出されるようになります。

【手順1】日次勤怠の生成

日次勤怠生成は、下記のいずれで生成されます。

(1)初回閲覧
・一般利用者>日次勤怠をクリック ※日次勤怠画面の月送りで未来月を開く場合も生成される
・管理者>レポート>月締状況レポート>利用者をクリック ※日次勤怠画面の月送りで未来月を開く場合も生成される

(2)勤怠CSV出力
・管理者>レポート>月締状況レポート>勤怠CSV出力をクリック(出力月の勤怠が生成)

【手順2】データ更新

データの更新にはタイムラグがありますので、レポート>「月次レポート」、「残業管理レポート」又は「36協定レポート」画面の[レポートデータ更新]にて最新データにした後、出力作業を行ってください

※[レポートデータ更新]では日次勤怠は生成されません。あくまで生成済みのデータに対し更新をかけるものとなっております。

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日次勤怠の生成とは?
「レポートデータ更新」ボタンの役割は?

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