Q. 【集計データ出力】CSVに抽出されない従業員がいる
A.
[レポート>月次集計データ出力]画面からのcsv出力や、[レポート>日次集計データ出力]画面からのcsv出力において、csvに掲載されない従業員がいるのは、日次勤怠が生成されていないことが原因です。
なぜ抽出されない従業員がいるのか
日次勤怠は、初回閲覧時(又は勤怠CSV出力時)に「生成」されます。
【詳細】
日次勤怠の生成とは?生成されるタイミングは?
当該月の勤怠が「未生成」の状態である場合は、集計データをcsv出力しても抽出されません(csvに掲載されません)。
csvに掲載されるように修正するには?
以下の手順を実施していただくことで、抽出されるようになります。
【手順1】日次勤怠の生成
日次勤怠生成は、下記のいずれで生成されます。
(1)初回閲覧
・一般利用者>日次勤怠をクリック ※日次勤怠画面の月送りで未来月を開く場合も生成される
・管理者>レポート>月締状況レポート>利用者をクリック ※日次勤怠画面の月送りで未来月を開く場合も生成される
(2)勤怠CSV出力
・管理者>レポート>月締状況レポート>勤怠CSV出力をクリック(出力月の勤怠が生成)
【手順2】データ更新
データの更新にはタイムラグがありますので、レポート>「月次レポート」、「残業管理レポート」又は「36協定レポート」画面の[レポートデータ更新]にて最新データにした後、出力作業を行ってください。
※[レポートデータ更新]では日次勤怠は生成されません。あくまで生成済みのデータに対し更新をかけるものとなっております。
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