Q. 【年末調整】メールアドレスを登録していない従業員は年末調整できませんか？
A.
メールアドレスが登録されていない従業員も、ハーモス年末調整 by IEYASUで年末調整申告を行うことができます。
メールアドレス有無の違い
メールアドレスの登録の有無によって、「提出依頼メール」が届くか否かという違いが発生します。
※「提出依頼メール」の他に「修正依頼メール」「リマインドメール」「確定メール」なども配信されません。
「提出依頼メール」とは
ハーモス年末調整 by IEYASUは、管理者が従業員に向けて年末調整申告の「申請依頼」を行うことで、従業員が年末調整の申告を開始できる仕様となっております。
管理者が設定を完了する前に従業員の申告が開始されることを防ぐための制限であり、「申請依頼」が行われるまで、従業員の申告画面では「年末調整の提出依頼はありません。」というエラー文言が表示されます。
メールアドレスが登録されている従業員の場合
「提出依頼」画面の「申請依頼」ボタンを押下すると、メール編集画面が開きます。任意の内容に修正のうえ「依頼する」ボタンを押下すると、社員画面に登録されたメールアドレス宛に「提出依頼メール」が通知されます。
従業員は「提出依頼メール」に記載されているURLから、申告画面に移動することができます。
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メールアドレスが登録されていない従業員の場合
メールアドレスが登録されていない従業員の場合も、「依頼する」ボタンを押下することで従業員の申告が可能となります。この際、従業員へのメール通知は行われません。従業員はハーモス年末調整 by IEYASUの申告画面から直接申告を開始してください。
なお、スマホアプリにログインしている状態であれば、メールアドレスが登録されていない社員もアプリのプッシュ通知を受け取ることは可能です。
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