Q.  勤務表PDFを、1年分まとめて一括出力したい

A.

[システム管理>社員]画面の、「勤怠PDF一括出力」欄から、出力可能です。

※「システム管理者」権限のアカウントでのみ、操作可能です。
※一括で出力可能の範囲は、1名分ずつ/最大13ヶ月分までです。

操作手順

①[システム管理>社員]画面から対象社員を選択し、「勤怠PDF一括出力」欄にて、開始月度と終了月度を選択する。
②「PDF出力」ボタンをクリックする。
③完了後、通知メールが配信されるため、メール記載のURLからダウンロードする。
※[システム管理>CSV・PDF履歴]画面からもダウンロード可能

 

エラーメッセージが表示される場合

「日次勤怠データ生成」が済んでいない月度が含まれている

エラーメッセージ中に記載されている月度について、「日次勤怠データ生成」が未完了のため、出力できない状態です。
対象月の「日次勤怠データ生成」を完了することで、エラー解消されます。

【関連】
Q. 日次勤怠の生成とは?生成されるタイミングは?

 14ヶ月以上の長さを指定している

最大13ヶ月以内としてください。

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